রেজিস্ট্রেশন এবং লগইন

দোকান/প্রতিষ্ঠানের জন্য দোকানখাতা ব্যবহার করতে চাইলে প্রথমেই রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। মেনুবার থেকে "রেজিস্ট্রেশন" বাটনে ক্লিক করলে একটি রেজিস্ট্রেশন ফর্ম পাওয়া যাবে। উক্ত ফর্ম পূরণ করে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শেষে মেনুবার থেকে "লগইন" বাটনে ক্লিক করে লগইন পেজে যেতে হবে। লগইন পেজে রেজিস্ট্রেশনের সময় ব্যবহারকৃত মোবাইল নাম্বার এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে। সফলভাবে লগইন করতে পারলে লগইন পেজ থেকে ব্যবহারকারীকে দোকানের ড্যাশবোর্ডে নিয়ে যাবে। ড্যাশবোর্ডে দোকানখাতার গুরুত্বপূর্ণ সব পেজের লিংক দেওয়া থাকবে এবং একনজরে সারাদিনের হিসাব-নিকাশ দেখা যাবে।

মালামালের তালিকা তৈরী

দোকান/প্রতিষ্ঠানের মালিক তার দোকান/প্রতিষ্ঠানে যেসব পণ্য কেনাবেচা করেন, সেগুলো প্রথমেই যোগ করে নিতে হবে। এক্ষেত্রে মালামালের তালিকা পেজে গিয়ে "নতুন পণ্য যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করলে একটি ফর্ম পাওয়া যাবে, সেটি পূরণ করে পণ্য যোগ করতে হবে। ফর্মের * চিহ্নিত ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে। নতুন দোকানখাতা ব্যবহারকারীদের অনেকেই মালামালের ধরণ নিয়ে বিভ্রান্তিতে পরেন। মালামালের ধরণ মূলত মালামালের ক্যাটাগরি। উদহারণ: ধরি, একটা ইলেকট্রনিক্সের দোকানে টিভি, ফ্রিজ, রাইস কুকার ইত্যাদি পণ্য বিক্রয় করা হয়। সেক্ষেত্রে ওই দোকানের জন্য মালামালের ধরণ হিসাবে টিভি, ফ্রিজ, রাইস কুকার ইত্যাদি যোগ করতে হবে। তবে চাইলে মালামালের ধরণ ছাড়াও পণ্য যোগ করা যাবে। মালামালের ধরন ব্যবহার করতে চাইলে, অবশ্যই মালামালের তালিকা তৈরীর পূর্বেই মালামালের তালিকা পেজের "ধরণ যোগ" বাটনে ক্লিক করে মালামালের ধরণগুলো যোগ করে নিতে হবে।

স্টক ক্রয় (স্টক ঢুকানো)

দোকানে/প্রতিষ্ঠানের "স্টকের হিসাব" পেজে গিয়ে "স্টক প্রবেশ করুন" বাটনে ক্লিক করে স্টক ক্রয় করতে হবে। স্টক ক্রয়ের সময় "ডিলার নির্ধারণ" এর পাশের যোগ চিহ্নটিতে ক্লিক করে সরাসরি ডিলার যোগ করা যাবে, তবে নিয়মিত ডিলারদের আগেই যোগ করে নেয়া ভাল। কোনো পণ্যের স্টক শূন্য থাকলে সেই পণ্য বিক্রয় করা যাবেনা। তাই বিক্রয় শুরুর পূর্বে অবশ্যই স্টক ঢুকাতে হবে।

পণ্য বিক্রয় এবং কাস্টমার তৈরী

বিক্রয়ের হিসাব পেজে গিয়ে "বিক্রয় করুন" বাটনে ক্লিক করে পণ্য বিক্রয় করতে হবে। পণ্য বিক্রয়ের ক্ষেত্রে বিক্রয়ের সময় "কাস্টমার নির্ধারণ" এর পাশের যোগ চিহ্নটিতে ক্লিক করে সরাসরি কাস্টমার যোগ করা যাবে, তবে নিয়মিত কাস্টমারদের ক্ষেত্রে চাইলে আগে থেকেই যোগ করে রাখা যাবে।